個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社吉野エージェンシー

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を尊守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


１．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的
当社は、下記の各保険会社からの保険業務，確定拠出年金運営管理機関から確定拠出年金業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。

当社における具体的な個人情報の利用目的は当社に保険業務の委託を行う保険会社または
確定拠出年金業務の委託を行う確定拠出年金運営管理機関が取り扱う商品・サービスの提供です。その他の目的に利用することはありません。

各保険会社及び確定拠出年金運営管理機関の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

３．個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。


４．個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

５．センシティブ情報の取扱い
当社は、「保健医療等に関する個人情報」（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

６．当社に対する照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係る保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。

７．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

平成１７年３月３０日制定
株式会社吉野エージェンシー
　 代表取締役社長　吉野　聖一

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【　公表・通知　】

お客様各位

お客様の情報に関するお願い

拝啓　時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 弊社業務に関しましては、毎々格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

　さて、弊社では、お客様により良い保険商品をご提案させていただくために、頂戴致しましたお客様の情報を、提携各保険会社・各商品のお見積りを作成するために利用させていただきます。また、その情報を提携各保険会社に提供し、お見積を作成させていただくことがございます。

　情報の管理につきましても、万全を期す所存でございますので何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

　なお、ご不明な点等ございましたら、誠にお手数ではありますが、弊社までご連絡いただくようお願い申し上げます。

敬具

代理店名：株式会社　吉野エージェンシー

※主な取扱い保険会社は上記に記載してありますのでご参照ください。

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